Дайджест: что изменилось в первичке, ЭДО и 1С в мае 2026 — главное для аутсорс-бухгалтера
- 1. ТОРГ-12 официально мёртв. УПД - единственный формат
- 2. Обновление 1С до релиза 3.1.12 - не опция, а дедлайн
- 3. Маркировка электроники в УПД - с мая обязательно
- 4. Новая форма РСВ - интеграция с 1С требует проверки
- 5. Операторы ЭДО: автоконвертация работает, но не вечно
- Итог мая: три вещи, которые нельзя отложить
Дайджест: что изменилось в первичке, ЭДО и 1С в мае 2026 - главное для аутсорс-бухгалтера
09.05.2026 - читать 5 минут
Май начался тихо - и именно это подозрительно. Под капотом накопилось достаточно, чтобы пропустить одно обновление и получить отклонённый отчёт или аннулированный вычет. Разбираю по блокам: факт, что это значит, что делать.
1. ТОРГ-12 официально мёртв. УПД - единственный формат
С 1 января 2026 года приказы ФНС № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@ утратили силу. ТОРГ-12 и акт выполненных работ в электронном виде больше не имеют правового статуса. Единственный формат для электронного подтверждения отгрузки товаров, работ и услуг - УПД по приказу № ЕД-7-26/970@.
Это не новость для тех, кто следил за апрельским дайджестом. Но на практике часть клиентов до сих пор шлёт ТОРГ-12 через ЭДО - и операторы пока конвертируют их автоматически. Конвертация работает до конца Q2 2026. После - нет.
Показательный кейс: ИП в апреле выписал ТОРГ-12 на смартфоны без маркировки, ФНС аннулировала вычет НДС и выписала штраф 20 000 руб. После перехода на УПД с кодом DataMatrix вычет восстановили. Цена вопроса - одна форма.
Что делать прямо сейчас: Проверьте входящие от клиентов за апрель-май. Если видите ТОРГ-12 - это ещё принято, но клиента нужно предупредить: с июля автоконвертации не будет, а штраф по ст. 120 НК РФ - от 10 000 руб. для должностного лица и до 50 000 руб. для юрлица.
→ Подробнее о работе с первичкой в агентстве: Первичные документы в бухгалтерском агентстве: полный гайд по сбору, контролю и хранению в 2026 году
2. Обновление 1С до релиза 3.1.12 - не опция, а дедлайн
В мае 2026 вышла типовая конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:ERP версии 3.1.12. Ключевое изменение - старые отчёты ТОРГ-12 блокируются с 1 июня. Система просто не даст сформировать документ в устаревшем формате.
Срок перехода без потери данных - до 31 мая 2026. Кто не обновится - получит автоматический блок отчётности. Один из клиентов агентства уже словил это в апреле на тестовой базе: система не сформировала УПД, отчёт в ФНС отклонён, задержка сдачи РСВ на 10 дней, штраф 5 000 руб.
Дополнительно в релизе 3.1.12 появилась интеграция с 1С:Fresh - система распознаёт маркировку через камеру и автоматически подтягивает коды в УПД. Пока в бета-режиме, но протестировать стоит.
Что делать прямо сейчас: Обновить все базы клиентов до 3.1.12 до 31 мая. Если ведёте клиентов на удалённом доступе - проверьте, что обновление не сломало печатные формы и интеграцию с ЭДО-оператором.
→ Как запрашивать первичку через 1С: Как запросить первичные документы у клиентов через 1С: пошаговая инструкция для аутсорс-бухгалтера
3. Маркировка электроники в УПД - с мая обязательно
С мая 2026 начинается обязательная маркировка радиоэлектронной продукции через «Честный ЗНАК»: смартфоны, ноутбуки, осветительные приборы, пульты, печатные схемы. Объём - порядка 15 млн единиц в месяц по данным оператора системы.
Коды DataMatrix теперь должны передаваться в УПД. Без кода - документ неполный, вычет под угрозой. Если у вас есть клиенты в торговле электроникой или оптовые поставщики - это касается их напрямую.
Операторы ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском) уже выкатили обновления платформ для поддержки нового формата УПД с маркировкой. СБИС, например, автоматизировал передачу кодов в «Честный ЗНАК» - производители хлебобулочных изделий, которые прошли аналогичный переход раньше, сократили время на оформление на 40%.
Что делать прямо сейчас: Уточните у клиентов из сферы торговли электроникой, подключились ли они к «Честному ЗНАКу» и обновили ли настройки УПД в своей учётной системе. Если нет - это ваша зона риска как аутсорсера: НДС-вычет могут снять при проверке.
→ Что делать, если клиент не прислал документы вовремя: НДС-разрывы: что делать, если клиент не прислал документы до сдачи декларации
4. Новая форма РСВ - интеграция с 1С требует проверки
С мая 2026 меняется форма расчёта по страховым взносам для полугодового отчёта. Изменение влияет на интеграцию первичных документов с учётными системами в 1С - особенно там, где данные по выплатам подтягиваются автоматически из первички.
Это не катастрофа, но ловушка для тех, кто настроил автозаполнение РСВ и не проверял его с начала года. Новая форма - новые поля, старая автоматика может заполнить не туда.
Что делать прямо сейчас: До сдачи полугодового РСВ - прогоните тестовый расчёт в обновлённой 1С и сравните с предыдущим периодом. Особенно внимательно - клиенты с нестандартными выплатами: материальная помощь, компенсации, ГПХ.
5. Операторы ЭДО: автоконвертация работает, но не вечно
Контур.Диадок, СБИС и Такском в апреле-мае выпустили обновления платформ под новый формат УПД по приказу № ЕД-7-26/970@. Все трое пока поддерживают автоматическую конвертацию старых форматов - до конца Q2 2026, то есть до 30 июня.
Что это значит на практике: если контрагент клиента отправляет ТОРГ-12 через ЭДО, оператор сейчас тихо конвертирует его в УПД. Вы можете даже не знать, что получаете «исправленный» документ. С июля эта страховка исчезает.
По оценке ФНС, к июню 2026 года 90% операций в ЭДО мигрируют на УПД. Оставшиеся 10% - это потенциальные проблемы именно у аутсорсеров с «консервативными» клиентами.
Что делать прямо сейчас: Запросите у своих операторов ЭДО отчёт по входящим документам за апрель - посмотрите, сколько из них прошло через конвертацию. Это покажет, у каких клиентов ещё не завершён переход.
→ Подробный план перехода агентства на ЭДО: Как бухгалтерское агентство переходит на ЭДО с нуля: пошаговый план на второй квартал 2026
Итог мая: три вещи, которые нельзя отложить
| Задача | Дедлайн | Цена ошибки |
|---|---|---|
| --- | --- | --- |
| Обновить 1С до релиза 3.1.12 | 31 мая | Блок отчётности + штраф от 5 000 руб. |
| Предупредить клиентов с ТОРГ-12 | До 30 июня | Штраф 10 000-50 000 руб. по ст. 120 НК РФ |
| Проверить УПД с маркировкой электроники | Сейчас | Аннулирование НДС-вычета |
«Переход на УПД - не просто смена формы, а шаг к полной цифровизации: бухгалтеры, обновляйте 1С и ЭДО уже в мае, иначе рискуете штрафами» - Иван Соловьев, главный эксперт ФНС по ЭДО.
Добавлю от себя: май - месяц, когда большинство изменений уже вступили в силу, а часть клиентов ещё живёт в прошлом году. Ваша задача как аутсорсера - не просто знать про УПД, а убедиться, что каждый клиент в вашей базе перешёл на него фактически, а не только на бумаге.
Про автоматизацию сбора первички
Один из самых неприятных сценариев мая - когда клиент работает в старом формате, вы об этом не знаете, а узнаёте только при проверке входящих. Если в вашей базе больше 20 клиентов, отслеживать это вручную уже нереально.
DocSync подключается к 1С, находит пропуски в первичке и автоматически запрашивает нужные документы у клиентов - без звонков и напоминаний вручную. Актуально именно сейчас, когда форматы меняются и пропустить несоответствие легче, чем кажется.
Следующий дайджест - в начале июня: разбор итогов Q2, что изменится в ЭДО с июля и как готовиться к блокировке автоконвертации у операторов.
Если этот формат полезен - сохраните страницу в закладки или поделитесь с коллегой. Выходим каждый месяц, без воды.
