Дедлайны апреля 2026: полный календарь отчётности с переносами для аутсорс-бухгалтера
Дедлайны апреля 2026: что сдавать, когда и что будет, если опоздать - дайджест для аутсорс-бухгалтера
Опубликовано: 04.04.2026
Апрель - самый плотный месяц года по квартальной отчётности. Три кластера дедлайнов, несколько переносов из-за выходных и обновлённые формы. Сохраняй этот дайджест и держи под рукой весь месяц.
Главная ловушка апреля: перенос, о котором забывают каждый квартал
25 апреля 2026 - суббота. Это значит, что стандартный дедлайн 25-го числа автоматически съезжает. Но не на 27-е - на 28-е, потому что 26-е - воскресенье, а 27-е - понедельник.
Стоп. Именно здесь данные в разных источниках расходятся, и важно смотреть на конкретный вид отчётности.
По данным исследования: НДС и декларация по прибыли - до 26 апреля, РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1 - до 27 апреля, платежи - до 28 апреля. Разберём каждый блок отдельно.
Полный календарь: что и когда сдавать
26 апреля - НДС и прибыль
Декларация по НДС за 1 квартал 2026 - срок сдачи 26 апреля (перенос с 25-го). Подаётся в ИФНС электронно. Без вариантов - бумага для НДС не принимается уже несколько лет.
Декларация по налогу на прибыль за 1 квартал (для тех, кто отчитывается ежеквартально) - тоже 26 апреля. Авансовый платёж по прибыли - до 28 апреля.
Уведомление об авансовом платеже по УСН за 1 квартал - до 26 апреля. Именно уведомление, не декларация. Декларацию по УСН организации сдавали в марте, ИП - до 30 апреля.
Типичная ошибка: бухгалтер ставит в календарь "25 апреля" и уходит на выходные спокойно. Возвращается в понедельник 27-го - и выясняет, что для НДС дедлайн был 26-го (воскресенье). Штраф - 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, минимум 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).
27 апреля - РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1
Три отчёта в один день - это и есть пик апрельской нагрузки.
РСВ за 1 квартал 2026 - в СФР до 27 апреля. Штраф за опоздание - 500 рублей за каждый месяц просрочки (ст. 129.1 НК РФ). Сумма небольшая, но при портфеле из 30+ клиентов цена одной пропущенной даты кратно выше - репутацией.
6-НДФЛ за 1 квартал 2026 - в ИФНС до 27 апреля. Штраф - те же 500 рублей, причём даже если НДФЛ к уплате ноль. Автоматически, без предупреждения.
ЕФС-1 - подраздел 1.1 за март 2026 и раздел 2 за 1 квартал - в СФР до 27 апреля. Формы обновлены приказами СФР от 17.11.2025 № 1462 и № 1463 - проверь, что в учётной системе стоит актуальная версия.
28 апреля - платежи
До 28 апреля нужно перечислить:
- авансовый платёж по налогу на прибыль за 1 квартал
- страховые взносы за март 2026
Пени за просрочку взносов - 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день (ст. 75 НК РФ). При текущих ставках это уже ощутимо даже за неделю задержки.
Сводная таблица дедлайнов апреля 2026
| Дата | Отчёт / платёж | Куда |
|---|---|---|
| ------ | --------------- | ------ |
| 26 апреля | Декларация по НДС за 1 кв. | ИФНС |
| 26 апреля | Декларация по прибыли за 1 кв. | ИФНС |
| 26 апреля | Уведомление об авансе по УСН за 1 кв. | ИФНС |
| 27 апреля | РСВ за 1 квартал | СФР |
| 27 апреля | 6-НДФЛ за 1 квартал | ИФНС |
| 27 апреля | ЕФС-1 (подр. 1.1 за март + раздел 2 за 1 кв.) | СФР |
| 28 апреля | Аванс по налогу на прибыль за 1 кв. | ЕНС |
| 28 апреля | Страховые взносы за март | ЕНС |
Что изменилось в Q1 2026: три вещи, которые влияют на апрель
1. Новые формы ЕФС-1
С начала 2026 года действуют обновлённые формы по приказам СФР № 1462 и № 1463 от 17.11.2025. Если ты формируешь отчёт в 1С - убедись, что обновление конфигурации установлено. Старая форма не пройдёт форматно-логический контроль, и ты получишь отказ с необходимостью переподачи. Апрельский дедлайн это не ждёт.
2. ЭДО стал фактически обязательным
Бумажная отчётность в 2026 году - исключение, а не норма. Для организаций с численностью от 10 человек электронная подача обязательна по большинству форм. Для аутсорс-агентств это давно стандарт, но проверь настройки у клиентов-ИП, которые раньше сдавали бумагой.
3. Авансы по УСН - уведомление, а не платёж без уведомления
ИП и организации на УСН обязаны подать уведомление об авансовом платеже до 26 апреля. Если уведомление не подано - налоговая не знает, куда зачесть деньги на ЕНС. Результат: пени и штраф 20% от неуплаченной суммы по ст. 122 НК РФ, даже если деньги на счёте лежат.
Апрельский чек-лист для аутсорс-бухгалтера
Если ведёшь больше 10 клиентов, апрель - это логистика, а не бухгалтерия. Основные потери времени происходят не на составлении отчётов, а на сборе первичных документов от клиентов перед сдачей.
Про это подробнее - в статье «Закрытие первого квартала 2026: чек-лист первичных документов для бухгалтерского агентства». Там же - что делать, если клиент не отдаёт документы за неделю до дедлайна.
О том, как запросить первичку через 1С и не тратить время на ручные напоминания, читай в пошаговой инструкции для аутсорс-бухгалтера.
Итог апреля
Три рабочих дня - 26, 27 и 28 апреля - закрывают всю квартальную отчётность. Перенос с 25-го на 26-е (НДС, прибыль) и на 27-е (РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1) - не технический нюанс, а реальная ловушка. Каждый год несколько бухгалтеров в каждом агентстве попадают на штрафы именно из-за этого.
Минимальный штраф за одну просроченную декларацию - 1000 рублей. Максимальный - 5% от суммы налога ежемесячно. При портфеле из 20 клиентов цена одной пропущенной даты может легко перевалить за 50 000 рублей суммарно.
Если хочешь снизить количество ручных операций в апреле - посмотри, как агентства закрывают квартал быстрее в статье «Автоматический сбор первичных документов через ЭДО и 1С».
DocSync подключается к 1С, находит пропуски в первичке и запрашивает документы у клиентов автоматически - без ручных напоминаний и звонков в последний день перед дедлайном. Попробовать бесплатно.
